図面管理とは？おすすめシステムを紹介、3つの管理方法を比較

建設業における図面管理は、工事の円滑な進行や品質管理を支える重要な業務です。また、法令遵守の観点からも、適切な管理体制を整えることが求められています。

しかし、紙の図面は紛失のリスクが高く、データ管理が属人化しやすい上に、共有ミスによるトラブルも発生しがちです。

そこで本記事では、図面管理の重要性を解説し、「紙」「エクセル」「システム（アプリ）」という3つの管理方法を比較した上で、建設業に最適な図面管理システム（アプリ）を詳しく紹介します。図面管理について改めて詳しく知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

すぐにおすすめの図面管理アプリを知りたい方は、目次から ”【厳選3選】おすすめ図面管理システム ” の項目へお進みください。

図面管理とは？

図面管理とは、建設プロジェクトにおいて設計図や施工図、工程表などの図面データを適切に整理・保存・共有し、必要なときに迅速にアクセスできるようにする業務を指します。特に建築業では、多くの関係者が異なる場所で作業するため、最新の図面が正しく共有されているかどうかが、工事の円滑な進行を左右します。

しかし、従来の紙ベースでの管理では、紛失やバージョン管理のミスが発生しやすく、結果として施工ミスや工期の遅延につながるリスクがあります。また、遠隔地の関係者とリアルタイムで情報を共有することが難しく、意思決定の遅れが発生することも課題です。

こうした問題を解決するために、近年では図面管理のデジタル化が進み、専用の図面管理システム（アプリ）を活用した管理手法が主流になりつつあります。以下では図面管理についてさらに詳しく解説します。

図面管理の課題

建設業における図面管理には、業務の効率化や正確性を損なういくつかの課題があります。特に、情報の属人化や管理体制の不備は、施工の遅延やコスト増大の原因となります。

例えば、図面が特定の担当者に依存している場合、関係者間で最新データを即時に共有できず、施工ミスや手戻りにつながることがあります。また、紙やエクセルによる管理では、必要な図面を探すのに時間がかかり、業務の非効率化を招きます。さらに、複数の企業や拠点が関わるプロジェクトでは、リアルタイムでの情報共有が難しく、設計変更の反映が遅れることも少なくありません。

加えて、建築士法では設計図書の15年間保存が義務付けられていますが、適切な管理体制がないと、紛失や保存ミスのリスクが生じる可能性があります。

これらの課題を解決するためには、適切な図面管理システム（アプリ）を導入し、効率的な運用体制を整えることが求められます。

図面管理に関わる法的規制（建築士法・PL法など）

建築士法 第二十一条の三（帳簿の備付け等及び図書の保存） によると、建築士事務所は、設計図書や工事監理報告書を 15年間 保存することが義務付けられています。これは、建物の安全性確保や将来的な改修・増築への対応のために必要とされています。

参考条文（建築士法 第二十一条の三）

建築士事務所の開設者は、法第二十四条の四第一項に規定する帳簿（前項の規定による記録が行われた同項のファイル又は電磁的記録媒体を含む。）を各事業年度の末日をもつて閉鎖するものとし、当該閉鎖をした日の翌日から起算して十五年間当該帳簿を保存しなければならない。

また、製造業では製造物責任法（PL法）に基づき、製品の安全性を証明するために設計図面を長期保存する慣行があります。建設業ではPL法の直接適用はありませんが、設備機器メーカーなど関連業種との連携において、同法を意識した図面管理が求められる場合があります。

このように、適切な図面管理は、法令遵守だけでなく、トラブル発生時の迅速な対応にも役立つ ため、確実な管理体制を整えることが重要です。

e-Gov 法令検索 | 建築士法施行規則　第二十一条：https://laws.e-gov.go.jp/law/325M50004000038/#Mp-Ch3-At21

国土交通省 | 建築：建築士事務所の図書保存の制度の見直しについて（建築士法施行規則第21条関係：https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/build/jutakukentikuhousefr_000095.html

図面管理の3つの方法とその比較

建設業における図面管理の方法は大きく「紙」「エクセル」「システム（アプリ）」の3つがあります。そして、それぞれの方法にはメリット・デメリットがあり、企業の規模や業務形態によって最適な選択肢が異なります。以下では、それぞれの方法の特徴を詳しく解説します。

紙

かつて主流だった図面管理方法で、図面を紙に印刷し、キャビネットや倉庫に保管する方法です。

【メリット】

• 物理的な操作が容易で、紙媒体に慣れた作業員でも扱いやすい
• 端末不要で閲覧ができるため、設備やネット環境に左右されない

【デメリット】

• 紛失や破損のリスクが高い
• バージョン管理が難しく、古い図面が使用される可能性がある
• 共有が手間であり、遠隔地とのやり取りが非効率である

エクセル

図面データを社内のファイルサーバーに保存し、エクセルでアクセスする方法です。

【メリット】

• 紙よりも検索性が向上し、バックアップが可能
• アクセス権限を設定することで一定のセキュリティ対策が可能

【デメリット】

• 社内ネットワークに依存するため、外出先からのアクセスが難しい
• バージョン管理が手作業になるため、変更履歴の追跡が煩雑

システム（アプリ）

専用の図面管理システムを利用する方法です。

【メリット】

• 遠隔地からでもリアルタイムで図面を共有可能
• 複数の関係者間でリアルタイムでの情報共有が可能
• 自動バックアップ機能があり、データの紛失リスクが低い
• バージョン管理機能があり、最新版の確認が容易

【デメリット】

• インターネット環境が必須
• サービスの契約費用が発生する

図面管理システムとは？

図面管理システムとは、建設プロジェクトで使用する設計図や施工図、工程表などの図面データをデジタルで保存・管理し、関係者間で効率的に共有できるようにする専用ツールです。

従来の紙やエクセルでの管理と比較して、専用アプリを活用した図面管理システムは、リアルタイムでの共有が可能、バージョン管理の正確性向上、アクセス制御によるセキュリティ強化といったメリットがあります。

図面管理システムが注目される理由

近年、建設業界では業務効率化や働き方改革の一環として、デジタルツールの活用が加速しています。図面管理システムは以下の理由から注目されています。

1. ペーパーレス化の推進：デジタル化によるコスト削減と業務の円滑化が実現します。
2. 遠隔作業やリモートワークへの対応：クラウド型システムにより、どこからでも最新の図面にアクセスできます。
3. バージョン管理とセキュリティ強化：過去のバージョン履歴の自動保存や適切なアクセス権限設定が可能です。
4. その他施工管理システムとの連携：他のデジタルツールとの連携により、業務全体の効率化が図れます。

今後、建設業界のDX進展とともに、図面管理システムの導入がより一般的になると予想されます。特に、SaaSと呼ばれるパッケージのシステムは導入コストが比較的低く、多くの企業にとって有力な選択肢となっています。

次では、図面管理アプリの主な機能について詳しく解説します。

図面管理アプリの5つの主な機能

ここでは、下の表のように、実務に役立つ5つの主な図面管理アプリの機能について解説します。

図面の検索

建設業では、膨大な図面の中から特定のデータを迅速に見つけることが業務効率に直結します。

図面管理アプリを活用すると、プロジェクト名・日付・担当者・図面番号などの条件を指定して検索でき、さらにOCR機能によりスキャンした紙図面のテキスト情報も検索可能になります。これにより、図面を探す時間を大幅に短縮できます。

図面のスキャン・変換

依然として紙図面が多く使用される建設業界では、スキャン機能が重要です。

図面管理アプリでは、紙の図面をデジタルデータ化し、CADやPDF形式に変換することで、保管コスト削減・検索性向上・データの一元管理を実現できます。

図面プレビュー

施工現場では、タブレットやスマートフォンで迅速に図面を確認できることが求められます。

図面プレビュー機能を搭載したアプリでは、ファイルを開かずにサムネイル表示や拡大表示が可能なため、誤った図面を使用するリスクを低減できます。

自動採番

図面管理では、適切な命名規則の設定が不可欠です。自動採番機能とは、図面登録時にあらかじめ設定したルールに基づいて一意の番号を自動で付与する機能です。

例えば、プロジェクトごとに「プロジェクト名＋作成年＋図面種類＋通し番号」といった形式で統一した番号を割り振ることができます。これにより、手作業での命名ミスを防ぎ、管理の効率化を図ることが可能です。

また、履歴管理とも連携し、変更履歴の追跡が容易になるため、過去の図面との比較や修正時の管理がスムーズになります。

図面の共有

建設業では、多くの関係者が図面を共有する必要があります。

クラウド型の図面管理アプリでは、社内外の関係者とリアルタイムで図面を共有でき、アクセス権限を設定することで、情報漏洩のリスクも低減できます。これにより、誤ったバージョンの使用を防ぎ、円滑な施工管理を実現できます。

建設業における図面管理アプリの選定基準：4つの重要ポイント

図面管理アプリは、現場の効率化に大きく貢献するツールですが、導入にあたっては自社の課題やニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

例えば、「紙の図面を探すのに時間がかかる」「過去の図面管理が煩雑で、誤ったバージョンを使用するリスクがある」「関係者との情報共有が遅れ、施工ミスが発生する」といった課題を抱えている企業も多いでしょう。これらの課題を解決するためには、適切な機能を備えた図面管理アプリを導入することが必要です。

ここでは、図面管理アプリを導入する際に考慮すべき4つの重要なポイントを解説します。

搭載機能

図面管理アプリを選ぶ際は、業務に必要な機能が備わっているかが重要です。特に、図面の検索、スキャン・変換、プレビュー、自動採番、共有といった機能が、業務の効率化に直結します。

例えば、図面の検索に時間がかかる場合は、OCR機能を備えたアプリを活用すれば、紙の図面もデジタル化して迅速に検索できます。バージョン管理の煩雑さが課題ならば、自動採番機能で統一ルールを設定し、管理の混乱を防ぐことが可能です。さらに、遠隔地の関係者と情報共有がスムーズにできない場合は、クラウド型の図面共有機能を導入することで、施工ミスや工期遅延のリスクを軽減できます。

また、図面管理だけでなく、工程管理や写真管理などの機能を備えたアプリも検討すると、業務全体の効率化につながります。

このように、自社の課題に合った機能を備えたアプリを選ぶことが重要です。

モバイル対応（iPhone / Android / iPad）

建設業では、現場でPCを使えないことが多く、紙の図面は紛失や管理の手間が課題となります。

モバイル対応の図面管理アプリを導入すれば、スマートフォンやタブレットでどこでも簡単に図面を閲覧・編集でき、業務効率が向上します。選定時には、スマートフォン対応の有無を確認し、移動中や狭いスペースでもスムーズに図面を確認できるかをチェックしましょう。タブレット対応も重要で、大画面での閲覧や手書きメモの追加が可能なアプリは施工管理に適しています。

また、iOSとAndroidの両方に対応しているとデバイスを選ばず使え、オフライン閲覧機能があれば、ネット環境が不安定な現場でも図面を確認できるため便利です。

図面の検索精度

施工計画や設計変更により大量の図面が作成され、必要な図面を探すのに時間がかかることが課題です。検索精度の高いアプリを導入すれば、業務の効率化につながります。

検索スピードが速く、図面番号やプロジェクト名、日付、キーワードなど複数の条件で検索できるかを確認しましょう。

また、OCR機能を搭載したアプリならば、紙図面もスキャンして検索可能になり、タグ付け機能があれば、分類整理が容易になります。

コストパフォーマンス

図面管理アプリの導入は業務効率化のための手段であり、最終的な目的は企業の利益（利益率）を向上させることです。そのため、導入にあたっては費用対効果（コストパフォーマンス）をしっかりと見極めることが重要です。

図面管理アプリを導入することで、どれだけの時間やコストが削減できるのかを試算しましょう。

例えば、1人あたり1日30分の図面検索時間を短縮できれば、年間約120時間程度の作業時間を削減可能です。チーム全体で年間数百時間の削減が見込めれば、それに相当する人件費や手戻りコストを抑えることができます。

さらに、誤った図面の使用による手戻りが減ることで、1件あたり数十万円のコスト削減にもつながります。こうした効果を具体的に試算し、導入のメリットを見極めることが重要です。

そして、試算したコスト削減効果をもとに、導入予算を設定します。

例えば、年間200万円のコスト削減が見込める場合、導入費用が年間50万円程度なら十分に採算が合うという判断ができます。

【厳選3選】おすすめ図面管理システム

ここまで図面管理システムについて解説してきましたが、数多くのシステムが提供されているため、どのシステムを選ぶべきか迷うこともあるでしょう。

そこで、本記事では建設業向けに特におすすめの図面管理システムを3つ厳選して紹介します。それぞれの特徴や強みを比較し、自社に最適なシステムを選ぶ際の参考にしてください。

サクミル

公式サイト： https://sakumiru.jp/

サクミルは、建設業向けに特化したオールインワンの施工管理システムです。図面管理だけでなく、工程管理や写真管理、報告書作成など、建設現場に必要な機能を一元化。ITに不慣れな40～60代のユーザーでも使いやすい設計が特徴です。

【主な機能】

• 図面のクラウド保存・検索
• バージョン管理・履歴管理
• 図面の共有・閲覧・編集機能
• モバイル対応（スマホ・タブレットで利用可能）
• 他の業務管理機能（工程管理、報告書作成、写真管理）

以下に実際のサクミルの画面をお見せします。

サクミルは図面管理だけでなく、案件管理やその他の業務効率化にも対応できる多機能なシステムです。

図面管理機能では、案件や顧客ごとに図面を整理できるほか、フォルダ分類機能を活用してスムーズに管理できます。

また、スマートフォンから写真を簡単にアップロードできるため、現場の作業員が撮影した画像をその場で共有可能です。リアルタイムでの情報共有が可能になることで、施工の進捗確認や設計変更時の対応が迅速になり、業務の効率化につながります。

サクミルは、導入コストを抑えつつ、多機能を備えたシステムを探している企業に最適な選択肢です。一切費用が必要ない2ヶ月の無料お試し期間があるため、ぜひお気軽にお申し込みください。

CADDi Drawer

公式サイト： https://caddi.com/ja-jp/drawer/

CADDi Drawerは、製造業向けの図面管理システムで、AIを活用したデータ整理・検索機能を搭載。ファイル整理の自動化により、業務効率を向上させます。

【主な機能】

• 図面の自動整理・検索
• AIによる図面のタグ付けや分類
• 関係者間のデータ共有機能
• セキュリティ強化（アクセス管理・暗号化）

CADDi Drawerは、大量の図面データを効率的に整理・管理したい企業におすすめのシステムです。

CheX（チェクロス）

公式サイト：https://chex.jp/

CheX（チェクロス）は、建設業向けのドキュメント閲覧・共有アプリで、現場管理のペーパーレス化を促進します。図面、工程表、作業指示書、工事写真などの文書を電子化し、iPadやiPhone、Androidデバイスから閲覧・共有できます。

【主な機能】

• 図面のデジタル管理（CADファイル・BIMファイル・ドキュメントファイルなど、様々なフォーマットに対応）
• オフラインでの図面閲覧・編集
• 手書きメモ・付箋機能
• 写真管理・BIM連携

CheX（チェクロス）は、現場作業をスマートデバイスで効率化したい企業に最適な図面管理システムです。

【無料トライアル実施中】サクミルで図面管理をスマートに！業務改善を実感

本記事では、建設業における図面管理の重要性と、主な管理方法の比較を行いました。その上で、実務で活用しやすいおすすめの図面管理システムを3つ紹介しました。

適切な図面管理システムを導入することで、業務効率の向上・施工ミスの防止・コスト削減が可能になります。特に、クラウド型システムの活用が進んでおり、リアルタイムでの情報共有やセキュリティ管理が強化される傾向にあります。

その中でも特に、建設業向けの多機能性と使いやすさを兼ね備えた「サクミル」がおすすめです。

サクミルは、図面管理だけでなく、工程管理や写真管理、報告書作成まで対応するオールインワンの施工管理システムです。また、ITに不慣れな40～60代のユーザーでも直感的に操作できる設計となっており、導入のハードルが低い点も特徴です。

さらに、30アカウントまで月額9,800円とリーズナブルな価格で利用できるため、コストを抑えつつ業務効率化を図りたい企業に適しています。加えて、2か月間の無料お試し期間を提供しており、導入前に実際の操作感を確認できるため、導入の不安を軽減できます。

図面管理に課題を感じている方は、まずは無料トライアルをお試しください。

さらに詳しい情報は公式サイトや資料請求からご確認いただけます。現場の信頼性と効率を高める第一歩として、サクミルを導入してみてはいかがでしょうか？

サクミル公式サイト：https://sakumiru.jp/